В бухучете все в отчете

Хотелось бы поднять важную тему для руководителей и управленцев бизнеса – бухгалтерия аутсорсинг. Как не ошибиться при выборе бухгалтера или бухгалтерской фирмы – аутсорсера. Для этого вам совершенно не обязательно быть продвинутым в вопросах бухгалтерского учета. Объясним, как говорится, на пальцах. 

бухучет

Итак, как избежать риски основных ошибок в бухучете и на что обращать внимание при выборе бухгалтера.

В каждой компании ответственным лицом за ведение бухучета является собственник бизнеса или руководитель. Как известно, руководитель наравне с бухгалтером подписывает отчетности и именно он создает условия для правильного ведения бухгалтерии.

Тихий воз (скорее) будет на горе… 

Первым делом необходимо определиться, кто вам нужен: бухгалтер-аусорсер или фирма-аутсорсер.

Главное, на что обращать внимание при выборе бухгалтера:
• Уточните возможность получения рекомендаций с прошлых мест работы;
• Постарайтесь выяснить объем работы у бухгалтера-аусорсера. Как правило, удаленный бухгалтер ведет одновременно несколько фирм.
• Насторожитесь, если бухгалтер предлагает свои услуги по цене ниже рыночной.
• Протестируйте кандидата (поможет руководителю понять «не плавает» ли собеседуемый).

Главное на что необходимо обратить внимание при выборе фирмы-аутсорсера:

• соберите всю возможную информацию о фирме в интернете (например, почитайте отзывы реальных людей или спишитесь с этими людьми лично);
• старайтесь выбирать опытные, проверенные компании;
• обратите внимание, есть ли у компании опыт работы с налоговой, это будет большим преимуществом;
• изучите список клиентов компании;
• уточните план работы с вашей бухгалтерской базой.

Бухучет основное: распространенные ошибки. Как избежать? 

Возьмите на свой контроль часть того, что подотчетно бухгалтеру. Это поможет вам избежать многих ошибок. Например:

• наличие резервной копии бухгалтерии в компании/у руководителя;
• всю «первичку» хранить в офисе;
• раз в месяц проводить самостоятельную проверку;
• раз в год проводить аудит в компании.

Все под контролем

Услуги бухучета: как проверить работу бухгалтера? 

Ранее упомянутый аудит- не единственное решение. Вы также можете воспользоваться KPI — ключевыми показателями эффективности.

Критериями оценки эффективности работы могут стать:
• отсутствие представителей органов налоговой службы в офисном помещении;
• самостоятельное решение бухгалтером вопросов сохранности бухучета 1с;
• проверка бухгалтером контрагентов, как следствие — выявление потенциальных мошенников;
• предоставление ежемесячной/ежеквартальной отчетности;
• бухгалтер – второй по значимости человек в компании (после руководителя), так как именно он предупреждает о финансовых рисках, которые могут возникнуть в результате деятельности организации.

Усердная работа бухгалтера должна быть вознаграждена. Не забывайте о премировании и мотивации. Следуйте стратегию кнута и пряника.

 


Мы ведем еженедельную e-mail рассылку, в которой даем юридические советы по бизнес-процессам и рассказываем новости, затрагивающие бизнес. 1000 бизнесменов и топ-менеджеров уже получают нашу рассылку. Никакого спама, если вам не понравится, вы отпишетесь в один клик.

Также можете связаться с нами:

позвонить по телефону 8 (495) 215-58-24
написать на электронную почту info@konsalta.com